Договор аренды автомобиля без экипажа: предмет, дата, форма – Эльба

Договор аренды автомобиля без экипажа: предмет, дата, форма – Эльба

Договор аренды транспортного средства без экипажа: о чём стоит договориться

Справочная / Договоры

Договор аренды транспортного средства без экипажа: о чём стоит договориться

При аренде ТС без экипажа арендатор берет ТС и садится за руль сам. Это также называется арендой. Аренда по письменному договору, устные обещания не работают.

Эти правила закреплены в разделе 3.2 Гражданского кодекса. И мы подготовили шаблон договора и простыми словами рассказали, какие пункты нужно внимательно прочитать и по возможности переписать под себя. Все наши примеры взяты из автомобилей. Но вы можете арендовать любое транспортное средство: квадроцикл, лодку или микроавтобус.

Предмет договора: какой транспорт берут в аренду и ключевые условия

В первых пунктах договора должно быть написано, что именно арендуется в транспорте. Без него стороны считаются не связанными. Арендатор может забрать машину в любое время, а арендодатель может отказаться от оплаты ставки.

Принципиальное значение имеет заклинание на тему:

– О чем конкретно договорились стороны. В нашем случае это аренда авто без водителя и сервисного обслуживания.

– Характеристики автомобиля: марка, номер двигателя, пробег и все остальное.

Пример: Арендодатель передает Арендатору легковой автомобиль Lada Largus, 2018 года выпуска, VIN-номер: 5465456515456jhj65, в возмездное временное владение и пользование, тип двигателя: бензиновый, цвет: белый, в дальнейшем именуемый «легковой автомобиль», без оказания услуг на местах. управления, технического обслуживания и ремонта.

Право собственности арендодателя подтверждается свидетельством на автомобиль серии 25 ТК № 05632, выданным 2 февраля 2018 года.

Транспортное средство сдает в аренду собственник – физическое лицо, организация или лицо, имеющее от него письменную доверенность. Лица без доверенности не могут распоряжаться транспортным средством. Во избежание вопросов в договоре должен быть указан регистрационный номер транспортного средства или номер доверенности.

Вот несколько дополнительных моментов, которые уберегут арендатора и арендодателя от ненужных споров.

– Цель использования автомобиля. Например, индивидуальные туры по городу или региону. Если арендатор решит взять такси, договор может быть расторгнут. А арендатор сможет вернуть машину без штрафных санкций, если срок обслуживания истек и поездки по региону станут небезопасными. Часто в договоре четко оговаривается, что арендатор не может использовать машину в качестве такси. Так что это разрешено.

– Какое дополнительное оборудование установлено на авто. Если вы напишете, что в машине есть, например, видеомагнитофон, арендатор оплатит его повреждение или утерю. И наоборот: за все, что не написано на бумаге, арендатор платить не будет.

Нужна ли доверенность

С 24 ноября 2012 года доверенность на управление чужой машиной не требуется. Дорожные инспекторы не накажут вас за езду без него. Арендатора просто добавляют в полис страхования гражданской ответственности. В качестве альтернативы, у вас может быть неограниченное количество водителей в вашем полисе страхования гражданской ответственности.

Однако бывают ситуации, когда требуется доверенность от арендодателя. Например, чтобы забрать машину со стоянки. Поэтому лучше оформить доверенность и прописать такое положение в договоре. Нет необходимости составлять нотариальный акт, просто скачайте и заполните форму из Интернета.

Пример: Арендодатель выдает Арендатору доверенность на управление автомобилем при передаче Арендатору. При необходимости по запросу Арендатора Арендодатель выдает доверенность на другого водителя в течение суток.

Срок аренды

Срок аренды Автомобиля должен быть указан в договоре.

Пример: Настоящий договор аренды заключен на период с 01.09.2021 по 01.10.2021.

Если дата не указана, ошибки не произойдет. В этом случае автомобиль сдается на неопределенный срок. Любая из сторон может выйти из договора аренды на неопределенный срок с уведомлением за один месяц. Этот договорный период может быть сокращен, например, до пяти дней.

Преимущественные права и автоматическое продление не распространяются на аренду автомобиля.

Арендная плата

Арендная плата определяется по ставке за час, день, месяц или другую единицу времени. В этом же пункте добавляем срок оплаты и порядок. С арендатора может взиматься предоплата или даже 100% предоплата.

Пример: Арендная плата по настоящему договору составляет 30 000 рублей в месяц и оплачивается Арендатором ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за расчетным месяцем, перечислением на банковский счет Арендодателя.

Другой пример: Комиссия за аренду автомобиля составляет 10 000 рублей за весь период аренды и оплачивается Арендатором в полном объеме при подписании настоящего Договора путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя.

В случае долгосрочной аренды арендодатель может увеличивать арендную плату один раз в год без согласия арендатора. В остальных случаях это возможно только с обоюдного согласия.

За просрочку платежа может быть наложен штраф.

Депозит

Депозит – это сумма денег, которую арендатор дает домовладельцу. Если арендатор не платит арендную плату, у него спустило колесо или он получает билет с камеры контроля скорости, арендодатель берет залог. Если арендатор не имеет задолженности по платежам, депозит будет возвращен в конце срока аренды или засчитан в счет последней арендной платы.

Читайте также:  Как оформить покупку или продажу автомобиля или мотоцикла и как записаться на прием в ГИБДД?

Пункт о депозите не является обязательным. Он включается в договор, если стороны соглашаются на это.

Пример: При заключении данного договора Арендатор вносит на расчетный счет Арендодателя залог в размере 15 000 рублей. Сумма депозита обеспечивает выполнение Арендатором обязательств, вытекающих из настоящего договора, в частности, оплату штрафов, наложенных на владельца автомобиля в период аренды за нарушение Арендатором правил дорожного движения, стоимости ремонта автомобиля, восстановления документы на машину, ключи от машины и просроченную аренду.

Залог хранится у Арендодателя в течение 30 дней с момента возврата автомобиля, после чего возвращается на расчетный счет Арендатора.

Где и как передают транспортное средство

Если стороны находятся далеко друг от друга, стоит договориться, где Арендатор заберет машину, ключи и документы.

Пример: Арендодатель обязуется предоставить Арендатору автомобиль в течение 1 рабочего дня с момента подписания настоящего Договора, а также свидетельство о регистрации транспортного средства, полис ответственности перед третьими лицами и ключи по адресу: г. Екатеринбург, ул. Ленина 1.

Сбор автомобиля оформлен законом. Если при осмотре арендатор заметил повреждения или другие несоответствия с договором, это отмечается в акте. Арендодатель обязан как можно скорее устранить дефекты. Если ремонт затягивается, это замена автомобиля, компенсация ремонта или снижение арендной ставки. Арендодатель не обязан делать это без записи в свидетельстве.

ОСАГО и каско

По закону арендатор обязан оформить полис ОСАГО на автомобиль за свой счет. Однако договор может передать это обязательство домовладельцу. Кроме того, важно согласовать, какая страховка покупается: с одним конкретным водителем или с неограниченным количеством. Дорожные инспекторы накажут заемщика штрафом за отсутствие страховки гражданской ответственности.

Страхование каско на арендованный автомобиль оформляется по желанию клиента. Нет штрафа за его отсутствие. Если вы решите оформить КАСКО для своего автомобиля, вы должны указать в договоре аренды, какой из них будет оплачивать полис.

Ремонт и техосмотр

В период аренды арендатор обязан отремонтировать автомобиль. Это правило нельзя изменить в контракте. Арендатор обязан покрасить мелкие царапины, отремонтировать двигатель, заменить шины и обслужить автомобиль.

Оплата бензина и другие расходы

Арендатор заправлял машину собственными деньгами. Все остальные расходы также принадлежат ему. Однако можно договориться, что топливо предоставляет автовладелец. В этом случае в договор следует добавить соответствующий пункт. Дополнительно в отдельном абзаце можно указать, какой вид бензина должен использовать арендатор.

Транспортный налог

По закону транспортный налог оплачивает автовладелец. Не запрещено перекладывать налог на арендатора в период аренды. Это тот случай, когда автомобиль арендуется на очень длительный срок. Задача арендодателя здесь – проинформировать арендатора о сумме, указанной в налоговом уведомлении, и обеспечить своевременную оплату.

Субаренда

Арендатор сдает автомобиль в аренду по умолчанию без согласия арендодателя. Если правило не соблюдается, оно изменяется в контракте. Субаренда может быть полностью запрещена или от арендатора может потребоваться письменное согласие владельца автомобиля.

Но есть еще более интересное правило: арендатор может зарабатывать на машине. Единственное требование – не нарушать цель использования. Арендодатель не может запретить незаконную работу. Таким образом, арендатор может спокойно заключать договоры перевозки и оказания услуг.

Ответственность за аварию и штрафы ГИБДД

Арендованным автомобилем управляет арендатор или водитель, который управляет автомобилем с согласия арендатора. Следовательно, арендатор несет ответственность за виновного, но ни в коем случае не арендодатель. Это разъясняется Верховным Судом РФ в статье 22 Постановления Пленума № 1 от 26 января 2010 г. Ремонт автомобиля и лечение пострадавшего оплачивает арендатор, если возмещение ущерба третьим лицам ответственности недостаточно.

Также по виновному ДТП арендатор оплатит ремонт автомобиля арендодателя.

Штрафы за нарушение правил дорожного движения также оплачивает арендатор. Но если уличная камера поймает преступника, автовладельцу будет наложен штраф. В этом случае в договоре можно прямо оговорить, что все штрафы ГИБДД арендатор оплачивает из собственных средств.

Пример: Арендатор обязуется самостоятельно оплатить штрафы за нарушение ПДД и возместить Арендодателю расходы по уплате штрафов в течение 3 дней с момента обращения Арендодателя, если протокол об административном правонарушении был составлен на имя автомобиля. собственнику в период использования Арендатором, в том числе за административные правонарушения, если они были установлены специальными техническими мероприятиями, действующими в автоматическом режиме.

Расторжение договора без суда

Закон гласит: досрочное расторжение договора аренды возможно в судебном порядке и только в том случае, если одна из сторон нарушила договор. Гораздо удобнее оговорить в договоре, что любая из сторон может расторгнуть договор аренды автомобиля досрочно без необходимости получения решения суда.

Читайте также:  Регистрация грузовика: сроки, условия, стоимость; Помощь в оформлении и оформлении грузовых автомобилей в ГИБДД

Как правильно вернуть транспортное средство

Арендованный автомобиль возвращается на основании акта. Вовремя или раньше срока – неважно. До подписания акта арендная плата рассчитывается в соответствии со ст. 622 ГК РФ.

Обратный адрес тоже нужно написать заранее.

Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей

Эта услуга заменит вашего бухгалтера и поможет вам сэкономить. Эльба сама подготовит счета и отправит их через Интернет. Он рассчитает налоги, поможет сформировать документы для сделки и не требует специальных знаний.

Кому принадлежат улучшения автомобиля

Во время аренды вы можете установить сигнализацию или заменить обивку сиденья за свои деньги. Все это называется доработкой автомобиля. Когда сделка закончится, каждый захочет взять апгрейд себе.

Арендатор берет съемные улучшения, а арендодатель – несъемные. Это правило вытекает из ст. 623 ГК РФ. Получается, что арендатор снимет чехлы, а у автовладельца появится сигнализация. Если домовладелец дал письменное согласие на установку сигнализации, он должен его компенсировать. В противном случае он отключит сигнализацию без дополнительных затрат.

Политика улучшения может быть изменена в контракте.

Особенности договора аренды автомобиля для юридических лиц. Образцы контракта между организациями, ИП, гражданами

Заключенный между юридическими лицами договор аренды транспортного средства гарантирует безопасность сделки сторонам договора. Статья 608 Гражданского кодекса дает право собственнику автомобиля или его законным представителям арендовать транспортное средство во временное владение юридическим и физическим лицам. Арендатор после выбора транспортного средства подписывает с арендодателем договор, в котором указываются условия, стоимость аренды и цель использования транспортного средства.

Виды соглашения

Договор аренды транспортного средства имеет свои особенности, которые отличают его от других подобных сделок:

    Договор аренды транспортного средства предполагает не только передачу имущества другому лицу, но и его использование с надлежащим обслуживанием. Еще одна особенность заключается в том, что транспортное средство можно использовать только по назначению, а именно для различных перевозок. Это дает вам три варианта использования арендованного актива.

Для перевозки своих людей и грузов (как арендовать грузовик?); предоставление транспортных услуг другим лицам; субаренда автомобиля. При использовании арендованного транспортного средства арендатор выступает в качестве:

владелец транспортного средства по договору лизинга; перевозчик лиц и грузов при заключении договора на оказание услуг; арендодатель транспортного средства в субаренду. Согласно пункту 3 главы 34 Гражданского кодекса Российской Федерации договор лизинга транспортного средства бывает двух видов:

лизинг собственного автотранспорта; аренда транспортного средства в комплексе с сервисным обслуживанием транспортного средства арендодателем. При заключении договора были согласованы следующие моменты:

срок действия контракта; стоимость и порядок оплаты сделки; обязательства сторон по оплате эксплуатационных, страховых и эксплуатационных расходов; порядок закрытия сделки и возврата имущества арендодателю (как расторгнуть договор аренды?).

Договор лизинга транспортного средства следует отличать от договора перевозки грузов и людей. В этом случае стороны заключают договор на платную доставку лиц или товаров в определенное место. Поэтому пассажиры не получают машину на временной основе, а только оплачивают услугу. Эти договоры регулируются главой 40 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Также нельзя путать договор аренды автомобиля с договором аренды автомобиля (п.2 главы 34 ГК РФ). В этом случае владелец предоставляет арендатору автомобиль в пользование. Такая сделка является публичной, то есть арендодатель обязан заключить договор с любым желающим на общих условиях.

Подробнее о типах договоров лизинга читайте в нашей статье.

Порядок оформления, если ООО арендует авто у другого предприятия

Во избежание претензий со стороны проверяющих органов арендатор оформляет приказ, в котором обосновывает необходимость аренды автомобиля. После заключения предварительного договора обе стороны готовят пакеты документов для заключения письменного договора.

Арендодатель предоставляет следующие документы:

документы, подтверждающие право собственности на транспортное средство; паспорт транспортного средства свидетельство о регистрации транспортного средства; страховой полис; реквизиты банковского счета для лизинговых платежей.

В зависимости от типа сделки водительские документы предоставляются арендатором или арендодателем. Помимо этих документов, для заключения договора обе стороны должны предоставить:

учредительные документы организации; приказ о назначении генерального директора или лица, уполномоченного на совершение сделки; доверенность представителя.

Когда юридическое лицо пользуется транспортным средством, необходимо подготовить проездные. Сумма арендной платы, полученная арендодателем, учитывается при расчете налога на прибыль.

Особенности контракта для организаций

Каждая организация имеет право арендовать автомобиль с экипажем или без него. Структура договора и его форма одинаковы для каждого типа транзакции. К существенным условиям документа относятся:

    Предмет сделки – автомобиль. Без предоставления этих данных договор считается недействительным:

марка и цвет автомобиля; год выпуска автомобиля; номера двигателя и кузова; государственный регистрационный номер. Условия сделки по передаче автомобиля арендатору. Здесь указывается тип контракта – с предоставлением экипажа или без него. Условие предоставления транспортного средства арендатору во временное пользование за определенную плату.

Читайте также:  Проверьте билеты ГИБДД по номеру постановления

Дополнительные положения контракта включают:

Стоимость лизинга и порядок оплаты; срок действия сделки; права и обязанности сторон; требования сторон; список прилагаемых документов.

Оплата и виды страхования указаны в отдельном абзаце.

Договор аренды транспортного средства не распространяется на преимущественное право арендатора на продление сделки при добросовестном выполнении положений договора (§ 2 статьи 632 и § 2 статьи 642 Гражданского кодекса). Арендатор несет ответственность за поддержание автомобиля в хорошем техническом состоянии и своевременное выполнение текущих и ремонтных ремонтов, если иное не предусмотрено договором.

Узнайте больше об аренде автомобиля у сотрудника здесь.

Транспортное средство с экипажем и без него — отличия соглашений

Эти соглашения очень похожи друг на друга, поэтому в документ обязательно должны быть включены положения, которые их различают. В случае аренды автомобиля с экипажем в договоре оговаривается обязанность арендодателя по предоставлению услуг по вождению и техническому обслуживанию. Оказание этих услуг является частью предмета сделки, т. е.является частью существенных условий договора.

Без указания этих пунктов договор будет считаться договором аренды лодки без экипажа. Следовательно, позже арендодатель может запросить дополнительную плату за услуги водителя и техобслуживания.

В случае аренды автомобиля во временное пользование экипажем часть эксплуатационных расходов автомобиля остается за владельцем. Члены экипажа считаются сотрудниками Арендодателя, и Арендодатель несет ответственность за любой ущерб, причиненный транспортному средству ими или в результате использования транспортного средства. Арендатор покрывает только такие расходы, как топливо, различные сборы, расходные материалы и т. Д.

При заключении договора лизинга транспортного средства с экипажем указываются требования к водителям.

Определение сроков найма ТС

Правила определения срока действия договора аренды регулируются статьями 190–194 Гражданского кодекса Российской Федерации. По их словам, этот срок определяется:

    конкретная дата; промежуток времени; событие, наступление которого неизбежно.

В документе должны быть указаны даты начала и окончания контракта. Сделка считается заключенной с момента передачи автомобиля арендатору и подписания протокола передачи. Если срок не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 610.2 ГК РФ). Арендатор и Арендодатель могут расторгнуть договор с уведомлением за один месяц.

Порядок передачи машины

В соответствии со ст. 611 Гражданского кодекса транспортное средство должно быть передано арендатору в пригодном для эксплуатации состоянии и в разумные сроки. Особые условия можно согласовать в договоре. Желательно указать в договоре

место передачи машины (согласно ст. 316 Гражданского кодекса это может быть место хранения машины или адрес одной из сторон); наименование документа, подтверждающего перевод; полное описание состояния автомобиля на момент передачи; инвентаризация вложенного имущества; список документов, приложенных к автомобилю.

Специфика сделки между организацией и физлицом

Законодательство Российской Федерации не предусматривает каких-либо дополнительных условий при заключении договора аренды транспортного средства между юридическими и физическими лицами. Если ООО или другая организация (юридическое лицо) арендует транспортное средство у физического лица, необходимо заключить стандартный договор с экипажем или без него. После передачи автомобиля на основании нотариального акта или расписки договор считается заключенным.

Арендатор является налоговым агентом владельца транспортного средства и вычитает 13% арендного налога. Размер и время оплаты аренды могут быть фиксированными или изменяться в зависимости от способа использования автомобиля. Арендатор несет все расходы, связанные с использованием автомобиля.

    Скачать бланк договора лизинга автотранспорта от физического лица к юридическому лицу Скачать образец договора автолизинга от физического лица через юридическое лицо

Важные нюансы

    Арендованный автотранспорт подлежит бухгалтерскому учету. Основанием служит акт приемки транспортного средства. Расходы арендатора включаются в расчет налога на прибыль. Все платежи должны быть подтверждены платежными документами. Когда автомобиль арендуется у физического лица, арендная организация является их налоговым агентом и уплачивает в налоговую организацию подоходный налог с населения в размере 13%. В случае аренды транспортного средства с экипажем организация уплачивает, помимо подоходного налога с экипажа, страховые взносы с его заработной платы. Обязанность по уплате транспортного налога возлагается на собственника, поэтому его оплачивает арендодатель. Собственническая организация показывает в своих счетах прибыль, полученную от ссуды транспортного средства, и платит с нее налоги.

Договор аренды транспортного средства между юридическими лицами заключается в передаче транспортного средства арендатору в нотариальном порядке с предоставлением или без предоставления услуг экипажа. Договор составляется письменно в 2-х экземплярах с подписями и печатями организации. Доходы и расходы юридических лиц, полученные в результате заключения договора лизинга, включаются в расчет налоговой базы организации.

Оцените статью
Добавить комментарий