Документы, необходимые для перевозки грузов автомобильным транспортом по России |

Документы, необходимые для перевозки грузов автомобильным транспортом по России |,

Документы, необходимые для автомобильных грузоперевозок по территории России

Без документации коммерческие грузовые перевозки невозможны. Документы на груз, в первую очередь, подтверждают сам факт перевозки и то, что водитель, перевозящий груз, не был угнан и не был незаконно выведен ни с одного склада. Во-вторых, они определяют стоимость перевозки (которая, кстати, входит в конечную стоимость товара!), Регулируют отношения с перевозчиком и являются основанием для оплаты ему.

Поскольку автомобильные перевозки подразумевают перемещение товаров от одного владельца к другому, в-третьих, нужны документы для учета: списания и зачисления товара. В-четвертых, в принципе, они могут служить доказательством годности транспортного средства к эксплуатации и соответствия перевозимых грузов обязательным требованиям. И в-пятых, необходимая документация помогает вести статистический учет и другие виды проверок.

Обязательный набор документов

В принципе, в разных случаях могут потребоваться разные документы: все зависит от того, какой груз везет автомобиль. Но в то же время существует стандартный набор документов, который должен сопровождать любую коммерческую перевозку грузов в России. Это включает:

    Транспортная (или товарно-транспортная) накладная; Накладная; Соглашение между отправителем (или получателем) и перевозчиком.

Коносамент (или коносамент по форме 1-Т) – это основной документ, выполняющий двойную функцию: с одной стороны, он содержит всю необходимую информацию о грузе и является основанием для листинга и ввода товара. , а с другой – фиксирует выполненные транспортные работы, определяет отношения между грузоотправителем (или получателем) и перевозчиком и устанавливает порядок оплаты за предоставленные транспортные услуги.

Но в то же время коносамент – не единственный документ, который может сопровождать и регулировать транспортный процесс. 25 июля 2011 г. после утверждения Правительством РФ «Правил перевозки грузов автомобильным транспортом» была применена новая форма – коносамент. Как следует из названия, этот документ отвечает только за транспортные услуги, поэтому он не используется для учета и инвентаризации товаров. Для этих целей используется коносамент (форма THORG-12). Кстати, это не один из обязательных документов, сопровождающих товар. Поскольку этот счет предназначен для отправителя и получателя, он составляется в двух экземплярах и может быть отправлен через водителя, а также с помощью других средств связи (почта, Интернет).

Однако в связи с тем, что действие коносамента еще не отменено, в коммерческих грузовых перевозках в равной степени могут использоваться два варианта: либо коносамент, либо транспортная накладная (с добавлением товаров – ЖГ-12). Кстати, неразбериха в документации заключается в том, что часто для одного рейса рекомендуется заполнить обе формы и другой.

Читайте также:  Правила общения с ГАИ (часть первая) - DRIVE2

Коносамент предназначен для расчетов в компании-перевозчике: расчета заработной платы водителя, списания затрат на топливо, амортизации и т. Д., А также подтверждения факта перевозки. Он выдается водителю и содержит такую ​​информацию, как: данные о транспортном средстве, его владельце и водителе, маршрут, вес груза и номер транспортной накладной, данные спидометра, количество совершенных поездок, время. о начале и завершении задания и др. Кроме того, транспортная накладная – это документ, который имеет право запросить транспортная инспекция для проверки законности перевозки груза.

Соглашение между отправителем (получателем) и перевозчиком как документ, сопровождающий груз, в первую очередь подтверждает, что перевозка этого груза была поручена этому перевозчику. Кроме того, конечно, он определяет права, обязанности и ответственность сторон, условия поставки, порядок расчетов и т. Д. Однако вместо договора вы также можете использовать доверенность с печатью на перевозку товаров, выданную отправителем или получателем от имени водителя.

Какие еще документы могут понадобиться при осуществлении грузоперевозки по территории РФ?

Как уже было сказано, все зависит от типа перевозимого груза. В случае опасных веществ, негабаритных и тяжеловесных грузов, пищевых продуктов и т. Д. Требуется дополнительная, но не менее обязательная дополнительная документация. А именно:

    Дорожное разрешение: требуется для перевозки опасных, крупногабаритных и / или тяжелых грузов. Сертификат ADR: подтверждает, что транспортное средство допущено к перевозке опасных грузов. Кроме того, водитель, осуществляющий перевозку опасных грузов, должен иметь свидетельство ADR. Письменные инструкции: составленные в связи с перевозкой опасных грузов, с описанием опасностей, связанных с перевозимым веществом / продуктом, и действиями, которые необходимо предпринять в чрезвычайной ситуации. Сертификат СПС: выдается на транспортное средство, допущенное к перевозке скоропортящихся грузов. Контрольный список для проверки температуры груза и температуры тела: обязателен для скоропортящихся грузов. Паспорт безопасности: выдается для опасного вещества (продукта) и описывает его состав, характеристики, химические и физические свойства, потенциальные опасности и общие правила поведения. Ветеринарный сертификат: доказательство отсутствия опасных патогенов в перевозимых товарах животного происхождения (или животных). Карантинный сертификат: удостоверяет безопасность пищевых продуктов растительного происхождения и требуется, когда эти продукты отправляются за пределы указанной фитосанитарной карантинной зоны.

Кроме того, к грузу могут быть приложены другие сертификаты: санитарно-эпидемиологическая заявка, сертификат пожарной безопасности, сертификат радиационного контроля, декларация соответствия, экологический сертификат… В зависимости от типа груза они могут быть обязательными или добровольными, но для Транспортировка напрямую на территорию России их наличие обычно не требуется: они требуются, когда груз становится товаром и предназначен для продажи.

Читайте также:  Билеты ГИБДД онлайн - проверяйте и платите со скидкой 50%

Иногда, кстати, во избежание проблем с транспортными инспекторами и сотрудниками ГИБДД к пакету документов на груз также прилагаются счета-фактуры и договоры между поставщиком и покупателем, но на самом деле их требование является излишним.

Конечно, ни в коем случае нельзя забывать о водительских и транспортных документах, которые являются обязательными вне зависимости от того, пустой автомобиль или груженый и какой груз он везет. Эти:

    водительские права; регистрационный документ транспортного средства; Акт технического осмотра; Полис обязательного страхования гражданской ответственности (ОС); Копия трудового договора между водителем и транспортной компанией (если водитель не является владельцем транспортного средства).

Что касается страхования грузов, оно не является обязательным для внутренних автомобильных перевозок, поэтому оно остается исключительно на усмотрение грузополучателя или грузоотправителя и может не требоваться каким-либо регулирующим органом.

Какие документы нужны для грузоперевозок по России?

Документы для перевозки грузов – обязательный комплект документов, подтверждающий законность движения товаров, право управления транспортным средством доставки. Без правильно заполненных форм их наличие в пути может вызвать проблемы.

Базовый перечень документов для перевозок грузов по России

Основные документы для перевозки грузов должны быть у водителя по первому запросу для предъявления в контролирующие органы, ГИБДД в случае осмотра транспортного средства.

    Водительское удостоверение – категория водительского удостоверения соответствует типу грузового автомобиля. Накладная. Коносамент – полный перечень, наименования единиц в партии. Документ на перевозку грузов оформляется в 4 экземплярах, 2 остаются в логистике, по одному ТКП отправляется отправителю и получателю партии. Бланк должен быть проштампован, он содержит подробную информацию о товарах, маршруте, водителе, характеристиках машины. Трехсторонний договор – заключается между поставщиком логистических услуг, отправителем и получателем веб-сайта. Он должен быть подписан сторонами, допускается его копия.

Базовые документы на грузоперевозки по России любого вида продукции не могут быть заменены другими формами, вы не можете исключить какую-либо копию из списка. Нет необходимости готовить ТКП, если перевозка осуществляется между двумя сторонами без участия логистической компании. Аналогичная ситуация возникает, когда товар перемещается покупателем.

Дополнительные документы на провоз грузов

Количество и наименование документов, подтверждающих законность отгрузки партии, в зависимости от вида продукции, ее специфики. Поэтому перед тем, как отправиться в тур, вам могут понадобиться:

    Документ, подтверждающий отправку посылки. Сопроводительный документ на груз в виде санитарного паспорта – доставка еды Регистрационный документ транспортного средства. Карточка ГТО – подтверждение положительно завершенного технического осмотра. Коносамент на товары – при условии, что коносамент не содержит полной информации о перевозимых предметах. Политика ответственности. Сертификаты – на определенные виды товаров. Сертификат на спиртосодержащую продукцию – на перевозку алкоголя. Трудовой договор с водителем, если он не является владельцем договорного автомобиля.
Читайте также:  Где и как заключить договор купли-продажи автомобиля?

Перед тем, как отправиться в тур, необходимо уточнить, какие документы на перевозку грузов для транспортной компании необходимо оформить.

Оформление документации

Для правильной организации доставки каждая сторона обязуется своевременно и полностью подготовить необходимые документы.

Кто ответственный:

Документация на перевозку груза на стороне отправителя – ТТН, ТН, трехсторонний договор между отправителем, получателем и посредником или доверенность на водителя Документы на водителя, машину – за них отвечает транспортная компания, проверяет действительность и правильность заполнения. Документы транспортной компании:

    транспортная накладная – запись пробега, маршрута, работы водителя; водительские права или временные водительские права; Карточка ГТО с пройденным техническим осмотром; Страхование гражданской ответственности – страхование ответственности; копия трудового договора с водителем – для всех сотрудников компании; Пищевой транспорт – дезинфекционная деятельность.

Какие документы необходимы для перевозки грузов между логистической компанией и заказчиком – заявка на доставку партии, предмета, двусторонний договор на оказание услуг.

Заключение договора страхования продукта позволяет минимизировать риски в дороге. Это не обязательный документ, но его рекомендуется подготовить при заказе услуг по доставке сборных грузов.

Штрафы за нарушения правил грузоперевозки

Российское законодательство ужесточило штрафы для лиц, участвующих в перемещении грузов, предметов:

    Если они не знают, какие документы оформляются при перевозке груза; он не может предъявить их органам ГИБДД; документы устарели, содержат недостоверную информацию.

Увеличен размер штрафов за провоз продукции без прикрепленного бланка. Штрафы налагаются на водителя автомобиля при отсутствии у него коносамента, коносамента, ордера, коносамента. Размер штрафа составляет 1500 рублей, нарушитель может быть лишен водительских прав. Офицер получит 20 000 рублей.

При отсутствии обязательных документов на партию, отдельные единицы или объекты логистическая компания будет оштрафована на сумму до 250 000 рублей. Перевозчик, не имеющий сертификата, подтверждающего право перевозки опасных или негабаритных предметов, будет привлечен к административной ответственности.

Заказывая услугу, уточняйте у логиста, как правильно подготовить транспортировку грузов, чтобы избежать штрафных санкций. Оператор проанализирует специфику и представит перечень обязательных документов. При необходимости компания поможет подготовить недостающие бланки для перевозки контейнеров по России.

Оцените статью
Добавить комментарий